FERPA reminder
保护学生数据非常重要，是FERPA规定的联邦授权. The 1974年《易世博》(FERPA)是一项联邦法令 保护学生档案的私隐. 它包括学习成绩，财务状况 援助记录，出勤记录和任何其他个人身份信息 由学院收集，如果共享，可能会侵犯学生的隐私权 and former students. 以下是远程工作的最佳实践:
保持Hartnell设备与您或在您的工作地点安全. If you are in 在公共场所，不要让他们无人看管. 不建议随身携带笔记本电脑 在汽车里，因为它们可能成为盗窃的目标.
离开工作区时锁定主屏幕. 这是一个很好的实践， 这一点在处理敏感的学生信息时尤为重要.
在访问学生信息时，注意不要让其他人看到你的屏幕.
不要插入拇指驱动器、外部驱动器或使用Hartnell为手机充电 device.
最近，围绕covid - 19的骗局有所增加. 这些攻击通常会伪装起来 作为一个真正的公司或个人. 建议采取额外的预防措施:
- 避免点击未经请求的电子邮件中的链接，也不要打开发件人的电子邮件附件 you do not recognize.
- 不要通过电子邮件提供个人财务信息.
- 使用合法网站作为有关COVID-19的信息来源.
将工作数据(包括来自同事的任何数据)保存在虚拟机中. Avoid 下载并保存地区数据以外的虚拟，或在任何个人 computer.
不要发送高风险或机密数据. 保存机密数据到哈特内尔 R drives. 学生与 @student.e-keicho.com 电子邮件地址符合FERPA要求.
当使用个人设备时，如果该设备将由其他人使用(例如 您的家庭成员)，应该设置一个单独的密码保护的配置文件 雇员，其他个人不能访问.
永远不要与任何人分享哈特内尔密码，包括家庭成员.
尽量避免使用公共WiFi. 建议使用密码保护的家庭网络.
不要在电话会议上分享ssn或任何其他高度敏感的信息 or virtual meetings.
时刻注意屏幕共享、音频和视频设置. Never share 除非有特殊情况，否则屏幕上要有学生的机密信息. Colleague 除了特殊的屏幕，屏幕不应该通过屏幕共享来共享 与学生进行的一对一的心理咨询 例如他们自己)
在远程会议中要注意与会者. “变焦轰炸”(链接至新闻文章: http://www.insidehighered.com/news/2020/03/26/zoombombers-disrupt-online-classes-racist-pornographic-content)是一种新的破坏形式，与会者会发布或分享不适当的信息 会议内容. 如果缩放链接是公开的，任何能上网的人 可以加入会议，如果用户与学生共享机密信息， 第三方可以看到并听到这些信息. IT建议保持变焦 链接私人通过批准的渠道(Canvas, Hartnell Gmail等)，并保持 关注会议参与者.